КЕЙС 01
AI · Документооборот
Бухгалтерия делала одну работу дважды. Теперь её делает система
СИТУАЦИЯ
По правилам кипрского учёта подтверждающий документ об оплате — инвойс, а не проформа, и поставщик выдаёт его только после оплаты. Бухгалтерия загружала документ дважды, а позиции для сметного отдела разбирала вручную. На это уходило 15–20 часов в неделю у трёх сотрудников.
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Всё: заметил проблему сам, опросил отдел, защитил решение перед руководством, спроектировал и собрал систему (AI-ассистированная разработка), довёл до эксплуатации и развиваю дальше. Задачу мне никто не ставил, бюджета не выделяли.
РЕЗУЛЬТАТ
Работу, на которую у трёх сотрудников уходило 15–20 часов в неделю, выполняет один сотрудник за время до трёх часов в неделю при 500+ инвойсах в месяц. Стоимость системы — до $30 в месяц. Двойная работа бухгалтерии исчезла, документы соответствуют требованиям аудита.