КЕЙС 01
Invoice Pipeline
От скана документа до разнесения затрат по проектам.
Задача
По правилам кипрского учёта подтверждающий документ об оплате — инвойс, а не проформа, и поставщик выдаёт его только после оплаты. Бухгалтерия загружала документ дважды, а позиции для сметного отдела разбирала вручную. На это уходило 15–20 часов в неделю у трёх сотрудников.
Что я вёл
Всё: заметил проблему сам, опросил отдел, защитил решение перед руководством, спроектировал и собрал систему (AI-ассистированная разработка), вывел в эксплуатацию и развиваю. Задачу никто не ставил, бюджета не выделяли.
Система
- СКАН
- РАЗБОР
- AI
- СВЕРКА
- ПРОЕКТ
- УЧЁТ
Сомнительный скан → ручная проверка
СКАН → РАЗБОР → AI → СВЕРКА → ПРОЕКТ → УЧЁТРезультат
Раньше на эту работу уходило 15–20 часов в неделю у трёх сотрудников. Сейчас — один сотрудник, до трёх часов в неделю, при 500+ инвойсах в месяц. Двойная работа бухгалтерии исчезла, документы соответствуют требованиям аудита. Стоимость эксплуатации — до $30 в месяц.