КЕЙС 02
Microsoft 365
Среда компании до и после перехода.
Задача
Компания работала на Google Workspace. Сотрудники вставляли в рабочие реестры ссылки на файлы со своих личных дисков — человек увольнялся, аккаунт удаляли, документ пропадал. Права доступа никто не контролировал, а сотрудники сидели на двух разных доменах компании, сайт — на третьем.
Что я вёл
Проект целиком: аудит, бюджет, пилот, план перехода и приведение к единому стандарту. Обозначил руководству риск потери файлов и настоял на параллельном периоде вместо одномоментного отключения Google. Переносом почты занимался системный администратор — я согласовывал стоимость его работы и вёл проект. Состав бюджета: пилотная компания — €2 300 (€1 300 предоплата и €1 000 по завершении), основная — €3 500 (€2 500 и €1 000), портативный диск под страховку данных — €200, подписка на AI-инструмент для переноса ссылок в реестрах — €120 в месяц на три месяца, двойная оплата почты на время параллельного периода — €600 в месяц. Текущие расходы на почту и рабочий домен, которые компания несла бы в любом случае, в бюджет не включались.
Система
Результат
Около двух месяцев на обе компании. Сотрудники вышли в понедельник и продолжили работать — простой был фактически нулевой. Данные компании больше не зависят от личных аккаунтов, доступы разграничены, все и сайт — в одном домене. После перехода — инструкции и сопровождение сотрудников. Согласованный бюджет — до €10 000, фактически потрачено ≈€8 200: на втором месяце двойную оплату сократили, отключив аккаунты, которым Google был уже не нужен.